Horloge pour grande salle d’examen

Parcourir la salle avant de choisir un emplacement

Une grande salle peut présenter des obstacles absents d’une classe : piliers, larges blocs de sièges, estrade ou écrans décentrés. Vérifiez la vue depuis le dernier rang et les deux côtés. Une personne debout devant la salle pourrait-elle masquer l’heure ?

Utilisez la disposition réelle des places si elle est connue. Un écran visible dans une salle vide peut être caché par les personnes, le mobilier ou des cloisons d’examen.

Une source, plusieurs écrans

Si le système audiovisuel du lieu peut dupliquer la sortie d’un seul ordinateur, plusieurs écrans peuvent montrer le même affichage. Contrôlez chaque écran : le logiciel ne peut pas vérifier le fonctionnement d’un répartiteur HDMI ou d’un projecteur.

Avec plusieurs ordinateurs, chacun suit sa propre horloge système. Copier une URL conserve les horaires de l’examen, mais ne synchronise pas les machines. Vérifiez l’heure et l’examen chargé sur chaque affichage avant la session.

Garder des identifiants courts

Un intitulé d’examen et un nom de salle courts aident le personnel à confirmer le bon programme sans dominer l’heure actuelle. Si plusieurs horaires coexistent dans la salle, une seule heure de fin ne décrit pas nécessairement la situation de chaque candidat.

L’affichage gratuit gère un seul programme à la fois. Il ne gère pas les groupes avec des fins différentes, le temps de lecture, les arrivées tardives ou le temps supplémentaire individuel. Suivez la procédure de communication de l’établissement pour ces situations.

Vérifier ensemble alimentation et visibilité

Branchez l’ordinateur et les écrans sur une alimentation fiable. Vérifiez la veille de l’ordinateur et l’arrêt automatique de l’écran. Le maintien de l’écran allumé peut aider lorsqu’il est disponible, mais le navigateur ou le système peut le désactiver.

Pendant l’essai, laissez l’affichage inactif assez longtemps pour révéler les économiseurs d’écran ou économies d’énergie. Testez également une coupure réseau temporaire. Conservez le matériel de secours et les consignes convenus pour le lieu.

Désigner le responsable du dernier contrôle

Avant l’entrée des candidats, désignez la personne qui confirme date, début, fin et salle. Recommencez après une pause ou un changement d’épreuve, sans vous fier à la dernière session enregistrée. La page des responsables d’examens propose une procédure de passation ; la page des universités traite des salles préparées indépendamment.