Reloj para grandes salas de examen

Recorrer la sala antes de elegir la posición

Una sala grande puede tener columnas, bloques de asientos anchos, un escenario elevado o pantallas laterales. Comprueba la visión desde la última fila y ambos lados. ¿Puede una persona situada delante tapar el reloj?

Utiliza la distribución real de las mesas siempre que sea posible. Una pantalla visible en una sala vacía puede quedar oculta después por personas, muebles o separadores.

Una fuente para varias pantallas

Si la instalación audiovisual duplica la salida de un ordenador, todas las pantallas pueden mostrar la misma ventana. Comprueba la señal en cada una. El programa no detecta si funciona un distribuidor HDMI o un proyector.

Con varios ordenadores, cada uno sigue su propio reloj. Copiar el enlace conserva los instantes previstos del examen, pero no sincroniza los dispositivos. Verifica la hora y la sesión cargada en cada pantalla antes de empezar.

Mantener breves las etiquetas

Un título corto y una etiqueta de aula ayudan al personal a identificar el horario. No deberían desplazar la hora actual. Si conviven distintos horarios en una sala, una sola hora de finalización puede no representar a todos.

La versión gratuita muestra un horario por pantalla. No gestiona grupos con finales distintos, periodos de lectura, comienzos tardíos ni ampliaciones individuales. Utiliza los procedimientos de comunicación de tu centro para esas situaciones.

Revisar alimentación y visibilidad juntas

Conecta los ordenadores y las pantallas a una fuente de alimentación fiable. Revisa tanto la suspensión del ordenador como el apagado automático del monitor. El bloqueo de suspensión del navegador puede ayudar, pero el navegador o el sistema pueden revocarlo.

Deja la pantalla sin tocar durante la prueba para detectar salvapantallas y ahorro de energía. Comprueba también una desconexión temporal de la red. Prepara el equipo de respaldo y las instrucciones acordadas para el personal.

Asignar la comprobación final

Decide quién confirmará la fecha, el inicio, el final y el aula antes de la entrada. Repite la comprobación tras una pausa o un cambio de prueba; no confíes solo en la última sesión guardada. La guía para responsables describe el relevo y la guía universitaria aborda salas preparadas de forma independiente.