Commencer par le dispositif audiovisuel
Les locaux universitaires vont de la petite salle de séminaire à l’amphithéâtre en gradins ou à une salle temporaire. Identifiez l’ordinateur qui pilote l’écran et une éventuelle duplication vers plusieurs sorties. Testez depuis les places des candidats, notamment les côtés et les rangs supérieurs.
Une horloge de navigateur convient si l’écran est adapté. Elle ne corrige ni un obstacle ni un mauvais éclairage. Sollicitez l’équipe audiovisuelle si l’image reste difficile à lire.
Préparer plusieurs salles avec méthode
L’horloge gratuite fonctionne indépendamment sur chaque appareil. Copier une URL générée conserve les instants et le fuseau de l’examen, mais chaque ordinateur fournit toujours sa propre heure actuelle. Comparez chaque appareil à la référence admise par l’établissement.
Un lien n’est pas une télécommande. Modifier l’examen dans un navigateur ne met pas à jour une autre salle, même si elle a ouvert le même lien. En cas de changement, le personnel doit l’appliquer et le vérifier sur chaque affichage concerné.
Rendre la passation explicite
Avant la passation, confirmez intitulé, date, début et fin avec le surveillant responsable. Utilisez la salle pour distinguer les écrans si nécessaire. Vérifiez à nouveau après un redémarrage ou un changement de profil de navigateur.
L’heure actuelle reste dominante. Le début et la fin à proximité permettent de comparer l’écran aux documents de session sans déduire les horaires à partir du compte à rebours.
Des horaires distincts exigent des procédures distinctes
Temps supplémentaire, lecture, retard et incidents peuvent créer plusieurs programmes. La première version présente un seul début et une seule fin. Elle n’a ni gestion de groupes, ni journal d’audit, ni ajustement de pause, ni console centrale de surveillance.
Ne suspendez pas l’horloge de l’appareil et ne changez pas l’heure du système pour appliquer un ajustement. Suivez la procédure de l’université et modifiez explicitement les paramètres de l’examen concerné lorsque cela convient. Les autres affichages doivent être mis à jour séparément.
Prévoir les coupures de réseau et d’alimentation
Après mise en cache des fichiers essentiels, l’affichage peut se recharger sans connexion. Testez le navigateur réel de chaque salle avant le jour de l’examen. Un essai réussi sur un portable de bureau ne prépare pas l’ordinateur administré de l’amphithéâtre.
Le mode hors ligne ne maintient pas un ordinateur allumé lors d’une panne électrique. Vérifiez l’alimentation et conservez la procédure de secours. Le guide des grandes salles traite des lignes de vue ; celui des responsables d’examens traite de la préparation et de la passation.
Gratuit, sans compte. Vérifiez l’heure de l’appareil avant utilisation.